俄罗斯的工作和商务沟通

如何在俄罗斯团队中开展工作并顺畅沟通?

俄罗斯就业:文件

俄罗斯是一个拥有巨大潜力的国家,为希望找工作的外籍人士提供了很多机会。每年,成千上万来自世界各地的人们来到俄罗斯寻找工作和新的发展机会。

例如,仅在 2022 年,我国就有约 400 万名外国雇员。本文将告诉您,如何找到适合外国公民的工作,以及在哪里找工作。

俄罗斯 2002 年 7 月 25 日第 115-FL 号联邦法令《俄罗斯联邦外国公民法律地位法》(О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации)修订版中规定了外国公民和无公民身份的人员的就业程序。要查阅该法令的全文,请点击此处

外国公民可以在俄罗斯的国际公司和本土企业获得工作,相关行业诸如信息技术、旅游和酒店业、建筑业、基础设施、文化艺术、体育等快速发展的领域。当然,在选择就业领域时,请务必考虑签证和工作许可的要求。

如果您来自欧亚经济联盟的成员国

如果您来自白俄罗斯、哈萨克斯坦、亚美尼亚或吉尔吉斯斯坦,则就业程序与任何俄罗斯人相同。您将需要出示自己的移民卡、临时居留许可(РВП)或永久居留许可(ВНЖ)。白俄罗斯共和国的公民只需出示白俄罗斯护照即可。

您还需要按照标准为雇主准备一整套文件:

  • 护照
  • 雇佣记录;
  • 个人保险账户号码(СНИЛС);
  • 纳税人识别号(ИНН);
  • 教育文件;
  • 自愿医疗保险(ДМС)或强制性医疗保险(ОМС)保单;
  • 无犯罪记录证明

就业可使用“欧亚经济联盟就业”手机应用程序。它可帮您在线处理必要文件,以及与雇主和东道国相关机构进行互动。

“Работа в ЕАЭС”移动应用程序

我们建议您熟悉一下劳动法的基本知识:

  • 根据工作类型、工作期限以及《俄罗斯联邦劳动法》第 59 条所列的其他情况,外籍员工与用人单位之间可以签订书面形式的无限期雇佣合同或固定期限雇佣合同。
  • 试用期从 2 周到 6 个月不等(适用于经理、副经理、首席会计师)。对于孕期妇女和育有 1 岁半以下儿童的妇女,从中学或高等教育机构毕业后一(1)年内首次从事其专业领域工作的人员,经雇主双方同意从其他雇主处调任的人员,以及签订为期不超过 2 个月的雇佣合同的人员,可以不设试用期。
  • 外国公民和欧亚经济联盟成员国的公民不得在国家和市政部门任职,不得在悬挂俄罗斯联邦国旗的船舶上担任船员,不得担任俄罗斯联邦民用飞机的机长,不得在没有临时或永久居留许可的情况下担任组织中的首席会计师或其他记账人员,也不得担任其他特定职位。

如果您来自其他国家/地区,并且持有临时居留许可(РВП)或永久居留许可(ВНЖ)

即使没有移民工作许可,也可以申请办理工作许可。您也可以注册自己的公司(例如成为个体经营者),自由出入俄罗斯。但是,您只能在自己已获得临时居留许可的俄罗斯联邦主体(即所在地区)内工作。如果您离开俄罗斯 6 个月或更长时间,那么您的临时居留许可(РВП)可能会被取消。这些条件的有效期为 3 年。

商务签证和工作签证

外国公民可通过10多种签证类型进入俄罗斯。最常见的签证类型是商务签证和工作签证。下表总结了它们的主要特点。

建议您利用空闲时间工作。如果您完成了学业或终止学业,那么就必须终止自己的雇佣合同。

求职渠道

在俄罗斯找工作时,您可以使用以下方法。

方法 1

适合高素质人才。聘用期最长为 3 年,税前年薪的起薪为 300 万卢布。用人单位将与您签订雇佣合同或民事合同。请注意例外情况。您不得为个体经营者、宗教组织(宗教及神学教育机构)、学前教育组织(幼儿园、托儿所、儿童临时托管)和学校教育机构工作。您需要工作签证和工作许可。

方法 2

配额内就业。职业配额数量有限,且因地区而异。

方法 3

不享受配额的人员仅限于指定职业。如要了解这些指定职业的列表,请点击此 链接。

雇佣合同优于民事合同 (ГПХ),因为雇佣合同能为雇员提供更多保障和保护。其福利更全面,包括带薪休假和病假、职业健康保护等等。

如何找工作?

外国公民可以通过多种途径在俄罗斯找到工作。以下是主要途径。

通过互联网或电话

很多在线平台和网站上都能找到工作机会。其中一些资源是专门针对外籍人士的。这些网站和在线平台提供不同语言版本的信息,并会在求职过程中提供帮助。

在"SuperJob"、“阿维托”(Авито)或"HH.ru"等平台上,您只需设置所需的选项(地区、年龄、经验、业务概况等),即可浏览职位空缺。

"SuperJob"

打开

该服务提供庞大的职位数据库,可帮助找到高薪工作。它的界面简洁直观,可通过一系列选项查找所需职位。您可以在此找到各种实用工具和版块:在线简历制作、评估您期望薪资的匹配度(一个名为“Зарплатомер”的薪资评估功能)、在线培训课程公告以及求职技巧。

我们会特别关注那些刚开始找工作的新人。“Старт карьеры”(职业生涯起点)栏列出的职位空缺和实习机会很适合那些没有工作经验的人员。

在大城市工作

要在全国各大城市和地区中心找工作,可使用在线平台“Работа.ру”。该平台按职业类别列出职位空缺,您选定自己感兴趣的地区后,该地区用人单位可以直接录用您。选择一个城市或所有地区,在搜索栏中输入“работа для мигрантов”(移民工作),并使用筛选条件确定搜索参数:工作经验、时间安排、薪资和其他特色。

该国最大的金融机构“斯别尔”(Сбер)的网站上有一个单独的标签,打开后里面包含有各种职位空缺。如要提交简历,您需要使用社交媒体账号、手机号码或电子邮件号码进行注册。

独联体国家公民职位

打开

该门户网站是一个全国性的信息和教育招聘平台,面向独立国家联合体(CIS)成员国的外国公民。它促进了移民的就业。在这里,您可以找到那些针对移民法举办在线研讨会的专家。为用人单位和求职者设立的论坛是人力资源专员和签证官员为您解疑释惑的地方。

招聘机构和用人单位

招聘机构(或人力资源机构)提供那些未公开招聘的工作机会,并协商薪资和工作条件,以确保您获得合理的报酬。

当您联系该机构时,他们会仔细评估您的技能和经验,以确定最匹配您个人资料的工作。之后您将与用人单位取得联系。请注意,这需要支付中介费。请选择信誉良好的公司,您可以使用这个在线门户网站,上面列有俄罗斯主要机构的招聘信息。

许多公司和组织,特别是那些与其他国家有业务往来的单位,都会积极招聘外籍员工,他们会在自己的网站上发布当前的职位空缺。直接在您感兴趣的领域内寻找信誉良好的公司。零售业领域的优秀示例是“Pyatyorochka”公司,该公司的业务遍及全国各地区。浏览其网站,指定您想去的城市,找到“Вакансии”(职位空缺)栏,选择合适的职位,并输入您的联系方式。

公共关系和建议

与已经在俄罗斯工作的人保持联系,这是寻找职位空缺并获取非公开招聘信息的有效途径。在海外侨民组织和同胞群体中探讨就业经历。

如果您还有其他疑问,请查看那些面向外籍求职者和用人单位的论坛,例如“外国公民和用人单位论坛:外国公民常见问题列表”。如要开始交流,只需注册即可。

俄罗斯有句谚语说:“Без труда не вытащишь и рыбку из пруда”(想要吃鱼,就得下水)。就业、求职和工作本身涉及各种繁琐手续,但如果将其与最终带来的收入和自我实现相比,一切都是值得的。

在俄罗斯找工作时,请务必考虑获得签证或工作许可的要求及规定。请准备好提供必要文件,并遵循既定程序。此外,建议向移民专家、招聘人员或律师寻求帮助,以获取具体信息和建议。

招聘面试

大多数情况下,您得先参加面试(有时需要多次面试),然后才能获得工作。面试可以在办公室里面对面进行,也可以在线上与公司经理或人力资源部负责人进行视频面试。如果您提交了简历,那么对方就已经知道了您的一些信息。否则,就该主动出击,在就业市场上展示自己。

通常,面试由几个阶段组成。

  • 1

    面试邀请及候选人做准备。您将接到通知,对方会跟您预约面试时间和地点。请事先查阅公司信息,并思考如何回答该职位方面的常见问题。

  • 2

    问候与介绍。在该阶段,双方简要介绍自己,提出问题,以营造轻松氛围。

  • 3

    关于资历和经验的问题。用人单位会询问您的工作经验、资历和技能。您可以展示自己的作品集,并介绍自己的成就和项目。

  • 4

    行为类问题或测试。用人单位可能会提出一些问题,其内容旨在了解您的动机、性格特点和解决问题的能力。准备好提供真实案例,并在各种情境下展示您的技能。这一阶段可能会安排测试、角色扮演环节或实践任务。

  • 5

    申请人的问题。面试结束时,您可以提出自己感兴趣的问题:关于公司、您的权利和义务、劳动合同的内容以及工作条件等。

面试结束后,用人单位会告知您何时能收到反馈。

雇佣合同的类型

1

固定期限

最长期限可达五年(必须明确规定终止雇佣关系的日期)。

2

无固定期限

无限期延长。

3

民事合同

为在某一特定期限内完成指定的一次性工作而签订的合同。

合同应明确规定:雇员的姓氏、名字(如有父称,则需注明)以及用人单位的名称、合同签订的地点和日期、工作地点、劳动职能、开始工作的日期。如果签订一份固定期限的劳动合同,则应明确规定合同的有效期限、报酬(工资率或薪资、额外薪酬、津贴、奖励)、工作时间和休息时间、工作的特殊性质(例如出差)、工作场所条件、保障和补偿、个人数据。

劳动合同以书面形式订立,一式两份,并经双方签字。劳动合同的一份交给雇员,另一份由雇主留存。

民事合同(CLC)与其他合同的不同之处在于不包含一些必要条件(见表)。这一点需要牢记。

除了俄罗斯联邦劳动法和劳动合同条款外,您还需要遵守雇主的内部规章制度和其他地方法规。

工作安排和日历:俄罗斯的工作日

1

每周工作五天或六天

周一至周五或周六,分别为 5 天或 6 天。

2

兼职就业

兼职工作,例如,从 09:00 到 13:00。

3

弹性工作制

您必须完成一定数量的工作,但雇主并不会要求您将所有工作时间都花在办公室里。

4

轮班工作制

您和合作伙伴轮流在不同的班次工作,例如不同日期、一天中的不同时间,您们提前制定班次表,例如上一休三(工作一天休息三天)。

5

轮休工作制

每工作两周就休息两周或更长时间。

工作也可以是远程办公(在线、远程)形式,即您在工作时间内通过网络在线履行工作职责,也就是说,您不必待在公司办公室。

俄罗斯每周工作时长不超过 40 小时(加班的话,连续两天的加班时间不得超过 4 小时,每年总计不得超过 120 小时)。实行 5 天工作制,通常每天工作 8 小时,从 08:00 到 17:00 或从 09:00 到 18:00。通常情况下,休息日是星期六和星期日。如果每周工作 6 天,则休息日是星期天。

禁止在非工作日的节假日工作:

1 月 1 日、2 日、3 日、4 日、5 日、6 日和 8 日是新年假期

新年假期

1 月 7 日

圣诞节

2 月 23 日

祖国保卫者日

3 月 8 日

国际妇女节

5 月 1 日

春天与劳动节

5 月 9 日

胜利日

6 月 12 日

俄罗斯日

11 月 4 日

人民团结日

服务业和娱乐业是例外情况,这些行业在节假日工作能为公司带来高额利润,还有那些需要连续生产的企业也不会在节假日停工。加班费会另行计算。根据法律规定,加班工资按以下方式支付:前 2 小时按正常工资的 1.5 倍支付;之后每小时按正常工资的 2 倍支付。

夜班工作(22:00 至 06:00)的工资核算方式也不同。此类工作的薪金至少应比普通工资增加 20%。任何人都不得被强迫连续上两个班次。轮班员工每周至少应有一次连续42小时的休息时间。

俄罗斯谚语“Делу время, потехе час”(工作有其时,玩乐一小时)强调了要先完成工作,然后才能享受休闲娱乐。

在俄罗斯,午休时间通常是 13:00 到 14:00。正如谚语所说,刚好一小时!这段时间里不会安排任何重要行程。

休假时长取决于业务性质。根据雇佣合同,员工每年有权享受 28 天带薪假期(此规定不适用于民事合同)。如有必要,在经雇主同意后,您可以休无薪假(即所谓的“自费假”)。

Gazeta.ru (Газета.ru), 资料来源:俄罗斯联邦劳动和社会保障部 (Минтруд РФ)

商务礼仪和着装规范

俄罗斯商务礼仪以国际规则为基础,但也有许多自身特色。请注意这些特点,以便成功融入商业社区,并与同事和合作伙伴建立愉快且专业的联系。

言语交际礼仪

男士见面时通常会握手。要充满自信且彬彬有礼,但避免握手太用力。在女同事之间,以及男女同事之间,通常会相互微笑和问候。

例如,在说早上好时,您可以使用对方的名字加上父称,或者只称呼对方的名字。

通常情况下,称呼资深同事和上级时要使用对方的名字加上父称。

在商务会议或谈判中,要集中注意力并积极参与对话。请使用建设性语言和礼貌用语。

在与同龄人的日常对话中,可以谈论家庭和家事,但别涉及不必要的细节。确保对方对这个话题感兴趣。

您应该避免讨论一些可能会被认为不合时宜的话题:个人生活、健康、宗教和政治。

如果商务活动中提供食物,请告知您的饮食禁忌。在俄罗斯,男女在同一个房间吃饭,坐在同一张桌子上。

如果同事的桌子有空位,可以问问能不能加入他们,然后坐下。

工作时间打电话或视频通话时,尽量不要大声说话,尤其是谈论私人事务时。请勿播放音乐,以免分散同事或客户的注意力。最好选择中性的手机铃声。

书面商务礼仪

工作聊天

如何选择上班穿搭?

公司非常注重员工的仪容仪表。

俄罗斯有一句谚语:“Встречают по одежке, провожают по уму”(初见看穿搭,久处看才华),这句话不仅强调了个人品质的重要性,也点明了您的外表给人的第一印象的重要性。

着装要求

着装要求主要取决于您的职位。

如果您是一名办公室职员

需要穿商务正装或休闲服装。到了室内必须换鞋。办公室中不适合穿着带运动元素的服装。

按照当地的规范性法令,用人单位可能会规定着装要求。这种情况下,员工必须遵守这些规定。

其他类型的就业

在有些服务行业,例如医疗、交通运输等,会为员工提供制服。制服上通常带有公司标志。您可能会获得带品牌标志的办公用品和其他办公用具。如果在入职时没有被告知着装要求,您最好自己询问一下。

男士着装要求

经典的商务装风格,通常穿西装(冬天穿深色西装,夏天穿浅色西装)。衬衫最好选择浅色系的。领带的颜色和款式低调内敛。衣服应该熨烫平整。

鞋子应该干净整洁。鞋子通常为经典的黑色或棕色。袜子的颜色应与裤子和鞋子保持一致。

女士着装要求

在商务场合,女性通常会短上衣或西装外套,搭配修身长裤,或者穿及膝裙搭配衬衫或罩衫。服装的颜色应当素雅清爽,可用配饰作为点缀。即使在炎热的天气里,也不建议穿迷你裙和露肩装。

鞋子要合脚,鞋跟较低。应当按照衣服搭配紧身裤袜和鞋子的颜色。

请化淡妆,保持发型整洁。珠宝首饰应为简约风格。

如果宗教或民族背景中规定了职业女性的着装要求(长裙、头巾),那么在俄罗斯,绝不会有人禁止此类着装。

除了学习上述礼仪和着装要求外,观察特定公司中员工的习惯做法也是一个好主意,这样您就可以更好地遵守商业规则。

外籍人士在俄罗斯找工作是很容易的。尽管您需要先完成大量的文书工作才能获得一份工作,但前方会有无数新的体验、知识、人脉和实现自我价值的机会等着您。请注意,要通过专业资源来搜索职位空缺,了解俄罗斯及其劳动力市场,并掌握语言,以便与雇主和同事们顺畅沟通。

您的勤奋、责任心和快速适应能力也将发挥关键作用,助您在俄罗斯成功就业。欢迎!